ניהול משימות בצוותים – אתר מומלץ – Asana

נכתב על ידי    בתאריך אפר 12, 2012   בקטגוריה למשרד ולעסק, תוכנות שימושיות

ניהול משימות ומעקב אחריהם זאת משימה לא פשוטה.
ישנן הרבה תוכנות בשוק שמציעות מעקב אחר משימות וניהולן.
אנו באיזי פיסי הדרכת מחשבים, מאמינים שבניהול נכון של המשימות ומעקב אחריהן ניתן להספיק יותר ולהגיע ליעדים אותם העסק מציב לעצמו.

באיזי פיסי הדרכת מחשבים אנו משתמשים באתר בשם Asana.

אתר זה מאפשר לכתוב משימות לפי פרוייקטים כאשר כל משימה ניתן לחלק לבן אדם מסויים וניתן לסמן אנשים ש"יעקבו אחר המשימה".
כלומר, נניח בצוות יש לנו את דני ויואב. אז ניתן לשייך את המשימה לדני ויואב יהיה follower של המשימה. יואב בעצם יקבל עדכונים על המשימה – מה הסטטוס שלה.
בנוסף, יואב ודני יכולים להתכתב על גבי המשימה עצמה בתוך האתר של Asana. עבור כל עדכון של המשימה (סטטוס ביצוע, תגובה חדשה) נשלח מייל למי ששייכת אליו המשימה ול followers שלה.

עבודה דרך המייל או דרך האתר
ניתן לעבוד בAsana דרך האתר עצמו או דרך המייל. אם קיבלתי מייל על סטטוס של משימה או תגובה חדשה על משימה, אני יכול לעשות "השב" על המייל הזה והתוכן של המייל שלי יעודכן באתר של Asana. כך שכל הדיון סביב המשימה נמצא במקום אחד.

סיווג פרוייקטים
באסאנה ניתן לפתוח Workspaces שהם בעצם מאגדים פרוייקטים שונים. כך שתוכלו לפתוח Workspace עבור העבודה, לימודים ומשימות יומיומיות פרטיות שלכם.

קביעת מועדי ביצוע למשימות
עבור כל משימה ניתן לקבוע תאריך ביצוע או לסווג אותה בתור משהו שיתבצע היום, יותר מאוחר או משהו שיתבצע בעתיד.
הרעיון הוא שכאשר חבר צוות פותח יום עבודה, הוא יכול לפתוח את האסאנה ולראות איזה משימות מיועדות עבורו. הוא יכול לעבור על המשימות ולסמן מה הוא יבצע היום ומה יבצע בהמשך. כך באופן מסודר בתחילת היום הוא מכיר את המשימות שלו ומתעדף אותם.

אתם מוזמנים לצפות בסרטון המצורף על מנת להכיר טוב יותר את אסאנה. יש לציין שהשימוש באתר זה נכון לעכשיו – בחינם.

 

  1. כהן יפה

    שלום, אני מבקשת לדעת, במחשב בעבודה שלי סרגל הכלים והכל באנגלית, אני רוצה שהסרגל והפעולות יהיו בעברית, אני צריכה להזמין איש מחשבים, האם לבקש ממנו שיתקין לי וונדוס בעברית, ואם לא מה עלי לבקש שיתקין לי? תודה רבה

    • צוות איזי פיסי

      שלום יפה,
      תודה שכתבת לנו.
      האם מדובר על סרגלים באנגלית – עבור כל תוכנה, או שאת מדברת על תוכנה ספציפית כמו וורד למשל?

      אם מדובר על שורת המשימות באנגלית – (איפה שמופיע start בצד שמאל למטה), אז יש צורך להתקין חלונות בעברית מחדש.

      בהצלחה

  2. אני מכיר את asana והיא תוכנה מצוינת. יש בה בדיוק את כל התכונות שהעסק שלנו צריך והיא נוחה לשימוש. אבל אנחנו מעדיפים לעבוד עם תוכנה בעברית. האם יש תוכנה דומה בעברית שמזכירה את asana?

    • הי נעם,
      ככל שידוע לנו, התוכנות המקצועיות ביותר בשוק טרם נכתבו או הותאמו לעברית (אפילו כאלו שפותחו בארץ…).
      עם זאת, כדאי לכם לבדוק עוד פתרונות כגון:
      Microsoft Team Foundation Server
      Any.Do
      Jira

      אם בכל זאת תרצו להשתמש בממשק ניהול משימות מותאם לעברית, ייתכן ותיאלצו לוותר על חלק מהמאפיינים שלו ולהתפשר על תוכנה "מקבילה" (למשל, חברה שמוכרת טיסות בכדור פורח יכולה להשתמש בתוכנה לניהול טיסות כללית. המוצרים אמנם שונים מאוד, אך הליבה זהה).
      יש מספר תוכנות כאלו בארץ, לניהול הזמנות של טיסות, בתי מלון, מוצרים וכו'. אולי אחת מהן תתאים לכם, או תותאם לכם לפי בקשה.

      בהצלחה!

  3. תוכנת asana נראית לי מאד מתאימה לעבודת צוות , אין בעיה עם תפריטים באנגלית אבל, האם יש מדריך בעברית לשימוש בתוכנה על כל גווניה?

  4. האם אני יכולה במערכת ניהול הפרוקיטים של asana לדווח כמה שעות עבדתי על כל משימה? וכן האם ניתן במערכת לדווח שעון נוכחות לעובדים?

שאלו אותנו שאלה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *